Kişisel verilerin korunması, günümüzde hem bireyler hem de kurumlar için büyük bir önem taşımaktadır. Ancak, kişisel verilerin izinsiz erişime, paylaşılmaya ya da kötüye kullanılmaya maruz kalması, gizlilik ihlallerine yol açar. Bu tür durumlar, yalnızca veri sahibine değil, aynı zamanda veri sorumlusuna da ciddi hukuki sorumluluklar getirebilir. İhlal durumunda yapılması gereken ihbar ve bildirimler, kişisel verilerin korunması açısından kritik bir rol oynar.

1. İhlal Durumunda Yapılması Gereken Bildirimler

Kişisel verilerin izinsiz erişimi veya kötüye kullanımı durumunda, belirli yasal düzenlemelere uygun hareket edilmesi gerekmektedir. Türkiye’de, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bu konuda önemli düzenlemeler getirmiştir. Verilerin ihlali durumunda yapılması gereken başlıca bildirimler şunlardır:

• Kişisel Verilerin Korunması Kuruluna Bildirim:
  Kişisel verilerin ihlali durumunda, veri sorumlusunun, ihlal durumunu Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (KVKK Kurulu) bildirmesi gerekmektedir. Bu bildirim, ihlalin fark edilmesinin ardından 72 saat içinde yapılmalıdır. Bu süre, KVKK’na uyum açısından oldukça önemlidir ve belirtilen sürenin aşılması durumunda idari para cezaları ile karşılaşılabilir.

• Veri Sahibine Bildirim:
  İhlal durumunda, veri sahibi de bilgilendirilmelidir. Ancak, veri sahibine bildirim yapılması için belirli şartlar bulunmaktadır. Eğer ihlal, veri sahibinin hakları açısından yüksek risk oluşturuyorsa, veri sorumlusu derhal veri sahibini bilgilendirmek zorundadır. Bu bildirimde, ihlal durumu, olası sonuçları ve alınan önlemler hakkında açık bilgi verilmelidir.

2. Bildirim İçeriği ve Detayları

Yapılacak bildirimlerin içeriği, ihlal durumunun niteliğine göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak, ihlal bildiriminde bulunulacak bilgiler şu unsurları içermelidir:

• İhlalin Detayları:
  İhlalin ne zaman ve nasıl meydana geldiği, hangi verilerin etkilendiği ve ihlalin ne şekilde gerçekleştiği açıklanmalıdır. Bu, ihlal durumunun doğru bir şekilde değerlendirilmesi için önemlidir.

• Alınan Önlemler:
  İhlali engellemek veya etkilerini azaltmak amacıyla hangi önlemlerin alındığı bildirilmelidir. Bu önlemler, ihlal durumunun nasıl düzeltileceğine dair bir yol haritası sunar.

• Risk Değerlendirmesi:
  İhlalin olası sonuçları hakkında bir risk değerlendirmesi yapılmalıdır. Veri sahibine, ihlalin kişisel verilerine ne gibi zararlar verebileceği ve bu zararları nasıl engelleyebileceği hakkında bilgi verilmelidir.

• İletişim Bilgileri:
  Veri sorumlusunun, ihlali daha fazla araştırmak ve çözüm üretmek için veri sahibine nasıl ulaşabileceği belirtilmelidir. İletişim bilgileri, veri sahibinin sorularını yöneltebilmesi için gereklidir.

3. İhlal Durumunda Yapılacak Diğer Bildirimler

Bazı durumlarda, yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve veri sahiplerine bildirim yapmak yeterli olmayabilir. İhlalin boyutuna göre aşağıdaki durumlar da dikkate alınmalıdır:

• Hukuki Süreçlerin Başlatılması:
  Eğer ihlal kişisel verilerin kötüye kullanılması veya suç unsuru taşıyan bir durumu içeriyorsa, veri sorumlusu ilgili kolluk kuvvetlerine bildirimde bulunabilir. Ayrıca, mağdur olan veri sahibinin kişisel verilerinin kötüye kullanılması sonucunda uğradığı zarar için hukuki tazminat davası açması da söz konusu olabilir.

• Diğer İlgili Kurumlara Bildirim:
  İhlalin daha geniş çapta etkileri varsa, örneğin, finansal dolandırıcılık veya kimlik hırsızlığı gibi durumlarla ilgili bir ihlal söz konusuysa, ilgili diğer kamu kurumları veya özel sektör kuruluşlarına da bildirimde bulunulması gerekebilir.

4. İhlal Durumunda Uygulanan Cezalar

Kişisel verilerin ihlali durumunda, KVKK’ya aykırı hareket edilmesi, veri sorumlusunun ciddi cezai sorumluluklar taşımasına neden olabilir. İhlalin bildirilmemesi veya geç bildirilmesi, ayrıca ihlal sonrası alınan önlemlerin yetersiz olması durumunda, kurumlar şu cezalarla karşılaşabilir:

• İdari Para Cezaları:
  KVKK, kişisel verilerin korunmasına ilişkin ihlallerde idari para cezaları öngörmektedir. Bu cezalar, ihlalin türüne göre değişiklik göstermekle birlikte, oldukça ciddi finansal yükler getirebilir.

• Tazminat Talepleri:
  Veri sahipleri, kişisel verilerinin ihlali nedeniyle uğradıkları zararın tazminini talep edebilirler. Bu durum, ihlali gerçekleştiren kurum açısından maliyetleri artırır ve itibar kaybına yol açar.

5. İhlal Durumunda Hukuki Yardım Almanın Önemi

Gizlilik ihlali durumunda yapılacak ihbar ve bildirimler, yasal süreçler ve cezai sorumluluklar konusunda dikkatli ve zamanında hareket edilmesi gereken kritik bir süreçtir. Bu süreçlerin doğru bir şekilde yönetilmesi, kurumları büyük cezalardan ve itibar kayıplarından koruyacaktır. Bu nedenle, gizlilik ihlali durumunda hukuki danışmanlık almak, sürecin doğru bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

​

Ankara’da İhlal Durumunda Yapılacak İhbar ve Bildirimler ile İlgili Hukuki Danışmanlık
Gizlilik ihlalleri, yasal sorumluluklar ve cezalar açısından ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle, ihlal durumunda doğru bildirim ve ihbar süreçlerini yönetmek için hukuki desteğe ihtiyaç duyabilirsiniz. Ankara’da avukat olarak, gizlilik ihlali durumunda size rehberlik detaylı bilgi için benimle iletişime geçebilirsiniz.