Kişisel verilerin korunması sadece hukuki bir yükümlülük değil, aynı zamanda kurumların güvenilirliğini doğrudan etkileyen bir sorumluluktur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesi sürecinde veri sorumlularına ve veri işleyenlere çeşitli yükümlülükler getirmiştir. Bu yükümlülüklerin en başında, veri güvenliğini sağlamak adına “teknik ve idari önlemler”in alınması gelmektedir.

1. Teknik Önlemler Nedir?

Teknik önlemler; kişisel verilerin siber tehditlere, izinsiz erişimlere, veri kayıplarına ve sızdırmalara karşı korunmasını sağlayan teknolojik çözümler bütünüdür. Bu önlemler, verilerin işlendiği sistemin güvenliğini doğrudan ilgilendirir.

Teknik önlemler arasında şunlar yer alır:

• Firewall ve Antivirüs Yazılımları Kullanımı: Sistemleri dış tehditlere karşı koruma altına almak için güncel güvenlik yazılımları kullanılmalıdır.

• Şifreleme ve Kriptografi: Kişisel veriler, hem aktarım sırasında hem de saklama aşamasında şifrelenmelidir.

• Erişim Kontrolleri: Yetkisiz kişilerin verilere ulaşmasını engellemek için rol bazlı erişim yetkilendirmesi yapılmalıdır.

• Loglama (Kayıt Tutma): Verilere kim tarafından, ne zaman ve nasıl erişildiği kayıt altına alınmalıdır.

• Yedekleme: Verilerin belirli aralıklarla yedeklenmesi, veri kaybı durumunda geri dönüşü mümkün kılar.

2. İdari Önlemler Nedir?

İdari önlemler ise teknik sistemlerin dışında, kurumsal politikalar, eğitimler ve sözleşmeler yoluyla alınan önlemlerdir. Bu önlemler, çalışanların farkındalığını artırmak ve kurum genelinde veri güvenliğini sistematik hâle getirmek için gereklidir.

Başlıca idari önlemler şunlardır:

• Personel Eğitimi: Çalışanlara KVKK ve veri güvenliği konusunda düzenli eğitim verilmelidir.

• İç Politika ve Prosedürler: Veri işleme süreçleri yazılı olarak belirlenmeli ve bu kurallara herkesin uyması sağlanmalıdır.

• Gizlilik Taahhütnameleri: Kişisel verilere erişen çalışanlarla gizlilik sözleşmeleri yapılmalıdır.

• Risk Analizi ve Denetim: Veri güvenliği riskleri düzenli olarak analiz edilmeli ve iç denetim mekanizmaları uygulanmalıdır.

• Veri İmha Politikası: Artık işlenmesi gerekli olmayan veriler için silme, yok etme ve anonim hâle getirme prosedürleri belirlenmelidir.

3. Teknik ve İdari Önlemlerin Yasal Dayanağı

KVKK’nın 12. maddesine göre, veri sorumluları:

• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek,

• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

Ayrıca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yayımladığı rehberlerde bu önlemler ayrıntılı biçimde açıklanmış ve uygulanabilir örneklerle desteklenmiştir.

 

Ankara’da KVKK Kapsamında Veri Güvenliği Danışmanlığı
Teknik ve idari önlemlerin eksiksiz alınması, hem yasal uyumu sağlar hem de veri ihlali risklerini azaltır. Ankara’da avukat olarak, kişisel veri işleme süreçlerinde teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin belirlenmesi ve uygulanması konularında danışmanlık ve detaylı bilgi için benimle iletişime geçebilirsiniz.